個人情報保護方針

当社は、「施工技術向上を日々追求し、高精度の施工技術を全てのお客様への贈り物とし、常に喜びと日々の新しい施工技術の変化への感動を贈り届ける精神を持ち続け施工技術と人間性においても精鋭集団になる事を目指すこと」を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.当社は空調設備工事・住宅設備機器設置工事等全般を施工に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社　菜花空調
代表　菜花祐樹
以上

【個人情報及び個人情報保護方針に関する苦情・相談窓口】
〒985-0086　宮城県塩竃市千賀の台2-13-6
株式会社　菜花空調
個人情報保護管理責任者　菜花 祐樹
TEL：022-353-9244（受付時間　9:00～18:00）

制定日　2016年11月2日
改訂日　2020年 2月4日

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、明示的な同意を得た上で利用します。
当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1)保有個人データの利用目的
1)顧客情報
【利用目的】空調設備工事・住宅設備機器設置工事等の事業における施工、関連するアフターサービスの案内のため利用します。
2) 取引先情報
【利用目的】商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。
3)従業者等の情報
【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、ホームページでの紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。
4)応募者情報
【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
5)お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
【利用目的】問い合わせ対応のため。

(2)保有個人データの利用目的
1)顧客情報
【利用目的】受託業務の空調設備工事・住宅設備機器設置工事等の業務のため利用します。
2) 協力会社要員情報
【利用目的】委託先の協力会社要員情報を取得する場合

２．保有個人データの開示等の請求について
当社の保有個人データについて、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。

(1)当社の正式名称 ：株式会社　菜花空調

(2)個人情報保護管理者：代表取締役　菜花 祐樹

(3)保有個人データの利用目的：前項に記載、ただし、前項1. (2)については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。

(4)個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

(5)当社は、個人情報を委託する場合がありますが、委託先をJISQ15001に基づく個人情報保護マネジメントシステムの運用により適切に管理しています。

(6)開示等のご請求先：
個人情報保護管理者　代表取締役　菜花 祐樹
〒985-0086　宮城県塩竃市千賀の台2-13-6
株式会社　菜花空調　個人情報問合せ係
TEL：: 022-353-9244（受付時間　9:00～18:00）
FAX：022-353-9245

(7)保有個人データの開示等請求方法
「開示等請求書フォーム」をご請求いただき郵送でお送りください。
※ご本人確認書類、以下の書類を添付してください。
運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

(8)手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料手数料500円（＋消費税）を申し受けます。
※手数料500円（+消費税）分の郵便定額小為替を請求書類郵送時に同封してください。

(9)法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。

(10)次の場合は保有個人データの開示等の求めに応じられない場合があります。
ａ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
ｂ．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
ｃ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
ｄ．犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
ｅ．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ｆ．当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
ｇ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ｈ．法令に違反することとなる場合
ｉ．訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。
３．苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。
【当社が所属する認定個人情報保護団体】
当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

株式会社　菜花空調
代表取締役　菜花 祐樹
個人情報保護管理責任者　菜花 祐樹